Vanaf 1 mei 2026 schakelt de Belgische btw administratie over naar een nieuw systeem met de btw provisierekening. Daardoor verandert ook het rekeningnummer waarop je btw moet betalen. Dit is geen detail. Wie nog met oude banktemplates, automatische overschrijvingen of doorstortingen werkt, riskeert dat betalingen verkeerd terechtkomen. Dat kan op zijn beurt leiden tot vertragingen in verwerking, aanmaningen en vooral ook vertraging in btw terugbetalingen wanneer je een tegoed hebt.
Wat verandert er precies vanaf 1 mei 2026?
De btw rekening courant verdwijnt en wordt vervangen door de btw provisierekening. Alle btw tegoeden en betalingen worden centraler beheerd via MyMinfin. De periodieke aangiften van april 2026 en van het tweede kwartaal 2026 zijn de eerste aangiften die in het nieuwe systeem terechtkomen.
Wat is het nieuwe rekeningnummer?
Voor btw betalingen moet je vanaf 1 mei 2026 het volgende rekeningnummer gebruiken:
BE41 6792 0036 4210
Dit is de praktische wijziging waar veel kmo’s zich aan kunnen mispakken, vooral als er nog automatische betalingen lopen.
Waarom automatische betalingen en doorstortingen extra aandacht vragen
Veel ondernemingen werken met vaste banktemplates of automatische overschrijvingen voor btw. Als die blijven doorlopen naar een oud rekeningnummer, ontstaat er een fout in de keten. De betaling wordt dan niet correct geboekt op je btw provisierekening, waardoor je btw saldo niet juist staat in MyMinfin.
Dat kan gevolgen hebben:
-
je betaling wordt niet of laattijdig gekoppeld aan je aangifte
-
je krijgt sneller een herinnering of aanmaning
-
bij een btw tegoed kan de terugbetaling vertraging oplopen omdat de administratie eerst openstaande bewegingen wil rechtzetten
Kort gezegd: één oud banktemplate kan voldoende zijn om je verwerking te vertragen.
Wat doe je best nu al?
-
Controleer je banktemplates en bewaarinstellingen
Bekijk in je bankomgeving welke begunstigde rekening je gebruikt voor btw betalingen. Pas dit tijdig aan naar BE41 6792 0036 4210.
-
Check automatische overschrijvingen en doorstortingen
Werk je met periodieke overschrijvingen of doorstortingen vanuit een andere rekening, zet die op tijd om. Doe dit ook bij vennootschappen met meerdere entiteiten.
-
Breng je interne workflow op orde
Zorg dat de persoon die de btw aangifte opvolgt ook weet welke rekening gebruikt moet worden, zeker bij wissels van personeel of externe ondersteuning.
-
Volg je btw positie op in MyMinfin
Omdat alles centraler verloopt, wordt MyMinfin je referentiepunt om te zien of betalingen en tegoeden correct geregistreerd zijn.
-
Hou rekening met een overgangsperiode
De administratie rolt dit gefaseerd uit. Dat is net een extra reden om je betalingen strak te houden, zodat je niet in de “grijze zone” van onduidelijke verwerking belandt.
Finum Accountants helpt je dit praktisch correct zetten
Dit is typisch zo’n wijziging die klein lijkt, maar die bij een kmo veel tijd kan kosten als ze misloopt. Wij helpen je graag om je btw betaalflow en templates correct in te stellen, en om te controleren of je betalingen en tegoeden vanaf mei 2026 correct verschijnen in MyMinfin.
Neem gerust contact met ons op.