De digitalisering van ondernemen stopt niet bij e-facturatie of Peppol. Ook juridische formaliteiten evolueren mee. Sinds de uitbreiding van JustAct kunnen ondernemers en verenigingen steeds meer wijzigingen aan hun onderneming volledig digitaal regelen via Just-on-web, het online platform van de FOD Justitie.

Voor veel ondernemers betekent dat minder administratie, minder papierwerk en een snellere verwerking van wijzigingen. Maar ook accountants, advocaten en ondernemingsloketten krijgen een efficiëntere manier om ondernemingsdossiers te beheren.

Wat is JustAct?

 JustAct is een digitaal platform van de FOD Justitie waarmee ondernemingen en verenigingen bepaalde juridische formaliteiten online kunnen uitvoeren.

Waar je vroeger vaak nog documenten op papier moest indienen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, verlopen steeds meer procedures vandaag volledig digitaal. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

Het platform maakt deel uit van de bredere digitalisering van de Belgische overheid, waarbij administratieve processen eenvoudiger, sneller en veiliger worden georganiseerd.

Wat kan je vandaag al digitaal regelen?

De mogelijkheden van JustAct zijn de voorbije maanden sterk uitgebreid.

Vandaag kunnen onder meer volgende verrichtingen digitaal worden uitgevoerd:

• statuten wijzigen;
• de maatschappelijke naam wijzigen;
• de duur of het maatschappelijk doel aanpassen;
• bestuurders benoemen of ontslaan;
• mandaten aanpassen;
• contactgegevens wijzigen;
• de niet-statutaire maatschappelijke zetel wijzigen;
• bepaalde vennootschappen en verenigingen ontbinden.

Voor verschillende rechtsvormen was het digitaal oprichten van een onderneming al mogelijk sinds eind 2023. Met deze uitbreiding wordt ook het verdere beheer van een onderneming steeds digitaler.

Wat zijn de voordelen voor ondernemers?

Voor ondernemers draait het vooral om eenvoud.

Je hoeft voor veel wijzigingen niet langer fysiek langs te gaan bij de ondernemingsrechtbank. Dossiers kunnen digitaal worden voorbereid, ondertekend en ingediend.

Dat levert verschillende voordelen op:

•  minder administratieve rompslomp;
• minder papiergebruik;
• kortere verwerkingstijden;
• minder kans op onvolledige dossiers;
• meer transparantie over de status van je dossier.

Volgens de FOD Justitie kunnen wijzigingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen vaak al binnen enkele uren verwerkt worden. Publicaties in het Belgisch Staatsblad volgen doorgaans binnen enkele werkdagen.

Ook veiliger dankzij automatische controles

Digitalisering draait niet alleen om snelheid.

JustAct bevat ook verschillende automatische controles die bijdragen aan een veiliger ondernemingsklimaat.

Zo controleert het systeem automatisch of iemand onder een bestuursverbod valt via het JustBan-register. Personen met een actief bestuursverbod kunnen daardoor niet zomaar opnieuw bestuurder worden of een nieuwe onderneming oprichten via JustAct. 

Daarnaast ontvangen ondernemingen meldingen via e-Box wanneer belangrijke wijzigingen gebeuren. Dat verhoogt de transparantie en helpt fraude sneller detecteren.

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

Voor veel kmo's verandert er op het eerste gezicht weinig. Je onderneming blijft immers dezelfde. Maar achter de schermen wordt het beheer van je vennootschap wel efficiënter.

Een wijziging van bestuurder, een adreswijziging of een aanpassing van de statuten kan sneller verwerkt worden, waardoor je administratie actueler blijft en je minder tijd verliest aan formaliteiten.

Werk je samen met een accountant of juridisch adviseur? Dan kan die, mits de nodige volmachten, deze formaliteiten vaak volledig digitaal voor jou afhandelen.

De digitale onderneming krijgt steeds meer vorm

 JustAct past perfect binnen een bredere evolutie. De afgelopen jaren zagen we onder meer:

• de verplichte invoering van Peppol voor B2B-facturatie;
• de verdere digitalisering van MyMinfin;
• de e-Box voor ondernemingen;
• digitale UBO-verplichtingen;
• de btw-provisierekening;
• en nu ook JustAct voor juridische formaliteiten.

Voor ondernemers betekent dit één duidelijke trend: administratieve processen worden steeds meer digitaal, gekoppeld en geautomatiseerd. Wie vandaag investeert in een goede digitale administratie, zal daar de komende jaren alleen maar de voordelen van ervaren.

Finum Accountants helpt je ook met je juridische formaliteiten

 Bij Finum Accountants volgen we deze digitalisering op de voet.

Niet alleen voor je boekhouding en fiscaliteit, maar ook voor de administratieve verplichtingen die bij een onderneming horen. Dankzij de mogelijkheden van JustAct kunnen verschillende juridische formaliteiten sneller, veiliger en efficiënter verlopen.

Zo kan jij je focussen op ondernemen, terwijl wij mee zorgen voor een correcte en vlotte administratieve opvolging.

Vragen? Neem gerust contact met ons op.