Je wilt een eigen vennootschap oprichten. Misschien zet je de stap van een eenmanszaak naar een BV of begin je samen met een zakenpartner aan een nieuw ondernemersverhaal. Een van de eerste vragen die dan opduikt, is hoeveel die oprichting precies kost.
Bij de oprichting van een besloten vennootschap (BV) komt meer kijken dan alleen de factuur van de notaris. Je moet ook rekening houden met administratieve kosten, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de opmaak van een financieel plan. We zetten de belangrijkste kosten en aandachtspunten voor 2026 op een rij.
Hoeveel kost het om een BV op te richten in 2026?
Voor een klassieke BV-oprichting in België kun je in 2026 doorgaans rekenen op een totaalbudget van ongeveer 2.000 tot 3.000 euro, exclusief btw. Dat is een indicatieve raming. De uiteindelijke kostprijs hangt af van de complexiteit van je vennootschap en de begeleiding die je nodig hebt.
Niet iedere ondernemer betaalt dus hetzelfde. Een eenvoudige oprichting met één aandeelhouder en standaardstatuten vraagt doorgaans minder voorbereiding dan een vennootschap met meerdere aandeelhouders, bijzondere stemrechten of een ingewikkelde eigendomsstructuur.
Welke kosten betaal je bij de oprichting van een BV?
De oprichtingskosten bestaan uit verschillende onderdelen. Het is belangrijk om die afzonderlijk te bekijken, zodat je vooraf een realistisch budget kunt opstellen.
1. Het ereloon en de administratieve kosten van de notaris
Voor de oprichting van een BV is een notariële akte verplicht. De notaris stelt de oprichtingsakte op, controleert de statuten en zorgt voor de nodige juridische formaliteiten.
Voor een eenvoudige oprichting met standaardstatuten geldt een voordeliger, wettelijk vastgelegd tarief. In 2026 bedraagt het basisereloon 228 euro. Daarbovenop komen administratieve kosten, belastingen en andere uitgaven. Het ereloon alleen geeft dus geen volledig beeld van je notariskosten.
2. Publicatie in het Belgisch Staatsblad
Je nieuwe vennootschap moet officieel bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad. Voor een elektronische oprichting bedraagt de publicatiekost sinds 1 maart 2026 236,50 euro exclusief btw. De notaris verzorgt doorgaans de elektronische neerlegging en publicatie.
3. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
Je BV krijgt bij de oprichting een ondernemingsnummer. Vervolgens moeten ook je economische activiteiten en vestigingseenheden correct geregistreerd worden.
Voor een betalende inschrijving via een ondernemingsloket bedraagt het tarief begin 2026 111,50 euro voor één vestigingseenheid. Heb je een btw-plichtige activiteit, dan moet je ook je btw-nummer activeren.
4. De opmaak van je financieel plan
Een financieel plan is verplicht bij de oprichting van een BV. Het is bovendien een belangrijk document voor jezelf als ondernemer. Je brengt daarin onder meer je verwachte inkomsten, uitgaven, investeringen en financieringsbehoeften voor de eerste twee jaar in kaart.
Laat je het plan opstellen met de hulp van een accountant, dan betaal je hiervoor een afzonderlijke vergoeding. De kostprijs hangt af van je activiteit, de beschikbare informatie en de complexiteit van je plannen.
Heb je nog startkapitaal nodig voor een BV?
Sinds de hervorming van het Belgische vennootschapsrecht bestaat er geen wettelijk minimumkapitaal meer voor een BV. Toch betekent dat niet dat je zonder voldoende financiële middelen kunt starten.
Je moet bij de oprichting een toereikend aanvangsvermogen voorzien. Dat moet volstaan om je geplande activiteiten gedurende minstens twee jaar normaal uit te oefenen. Het financieel plan onderbouwt hoe je dat wilt realiseren.
Stel dat je een consultancybedrijf opricht. Je hebt misschien weinig materiaal nodig, maar moet wel rekening houden met software, verzekeringen, sociale bijdragen en de periode voordat je eerste klanten betalen. Bij een onderneming die machines, voertuigen of voorraad nodig heeft, zal het vereiste aanvangsvermogen doorgaans hoger liggen.
Het is belangrijk om die financiële behoeften vooraf realistisch in te schatten. Gaat je vennootschap binnen drie jaar failliet en blijkt het aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend, dan kun je als oprichter onder bepaalde voorwaarden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
Kun je een BV ook volledig online oprichten?
Ja. Je kunt de oprichting digitaal voorbereiden en de notariële akte elektronisch laten verlijden. Via de digitale dienstverlening van het Belgische notariaat hoef je daarvoor niet noodzakelijk fysiek naar het notariskantoor te gaan.
De wettelijke verplichtingen blijven wel dezelfde. Je hebt nog altijd een notaris, een oprichtingsakte en een financieel plan nodig. De digitale procedure kan vooral tijd en verplaatsingen besparen.
Vergeet de kosten na de oprichting niet
Bij de voorbereiding van je BV kijk je best verder dan de eenmalige oprichtingskosten. Zodra je vennootschap actief is, krijg je ook te maken met terugkerende uitgaven zoals boekhouding, de jaarrekening, verzekeringen, bankkosten en eventuele softwareabonnementen.
Daarnaast kunnen er sociale bijdragen, voorafbetalingen van belastingen en andere fiscale verplichtingen volgen. Ook de manier waarop je jezelf als bedrijfsleider vergoedt, verdient vooraf aandacht.
Een goed financieel plan houdt rekening met al die kosten. Zo weet je niet alleen hoeveel geld je nodig hebt om te starten, maar ook welke omzet en financiële buffer nodig zijn om je onderneming gezond te houden.
Wanneer is een BV interessant voor jouw onderneming?
Een BV kan interessant zijn wanneer je samen met andere aandeelhouders onderneemt, je privévermogen wilt beschermen of winst in je vennootschap wilt houden voor toekomstige investeringen.
Toch is een BV niet automatisch de meest geschikte rechtsvorm voor iedere zelfstandige. Een eenmanszaak kan in bepaalde situaties eenvoudiger en goedkoper zijn, zeker wanneer je activiteiten beperkt zijn of je nog aan het begin van je ondernemersverhaal staat.
Bij Finum Accountants bekijken we daarom niet alleen hoeveel een oprichting kost, maar ook wat de gekozen rechtsvorm betekent voor je belastingen, sociale bijdragen, aansprakelijkheid en financiële toekomst.
Een goede voorbereiding begint vóór je bezoek aan de notaris
Een vennootschap oprichten is een belangrijke stap. Door vooraf je financiële plannen, verwachte kosten en eventuele afspraken met aandeelhouders te bespreken, kun je heel wat latere problemen vermijden.
Overweeg je een BV op te richten of wil je overstappen van een eenmanszaak naar een vennootschap? Finum Accountants begeleidt je graag bij het maken van de juiste financiële en fiscale afwegingen, de opmaak van je financieel plan en de voorbereiding van je oprichting.
Zo begin je aan je nieuwe ondernemersverhaal met een duidelijk zicht op de cijfers.
Vragen? Neem gerust contact met ons op.